DSGVO - Datenschutzgrundverordnung

Die DSGVO - Datenschutzgrundverordnung. Haben Sie schon davon gehört? Was bedeutet das für Sie?

Hier finden Sie alle Informationen über die DSGVO und was zu tun ist.

Was ist die DSGVO?

Einfach ausgedrückt - es handelt es sich um eine Verordnung, die zum Schutz der personenbezogenen Daten und somit der natürlichen Person dient.

Für eine sichere und gesetzeskonforme Aufbewahrung von Dokumenten ist zu sorgen.

Wer ist davon betroffen?

Größenunabhängig alle Unternehmen, Neue Selbständige, Vereine usw., die personenbezogene Daten verarbeiten.

Ab wann gilt die DSGVO?

Das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) wurde in der Schweiz im Herbst 2020 verabschiedet und tritt am 1. September 2023 durch die Datenschutzverordnung (DSV) in Kraft.

Was ist zu tun?

Nützen Sie die Checklisten, die auf mehreren Plattformen angeboten werden.

Dort erfahren Sie die genaue Vorgangsweise und können Punkt für Punkt die geforderten Maßnahmen umsetzen.

Müssen nun alle Daten in einen Tresor?

Es ist Ihre Entscheidung, wie Sie die Datenschutzgrundverordnung umsetzen. Wir von Rottner Tresor empfehlen Ihnen die Aufbewahrung in einem Tresor, damit diese personenbezogenen Daten auch entsprechend sicher sind und geschützt werden können.

Auszug aus dem Gesetz(Grundsätze, Kapitel II, Artikel 5f) :

„Personenbezogene Daten müssen in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit gewährleisten, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger

Verarbeitung
Verlust
Zerstörung
Schädigung

die durch technische oder organisatorische Maßnahmen geschehen können."

Welche Tresore eignen sich besonders gut?

Achten Sie bei der Auswahl eines Tresors unbedingt auf Sicherheitsstufe, Feuerschutz und vertrauen Sie auf das Wissen von Experten!

Sicherheitsstufe

Achten Sie auf ein Zertifikat von renommierten europäischen Prüfstellen. Die Sicherheitsplakette ist an der Türinnenseite angebracht und informiert über die Sicherheitsstufe. Sprechen Sie mit Ihrer Versicherung bezüglich Versicherungssummen.

Feuerschutz

Schutz für Hitze und Feuchtigkeit steht an oberster Stelle. Von 30 Minuten Feuerschutz bis 120 Minuten – überlegen Sie gründlich, für welche Variante Sie sich entscheiden und beraten Sie sich mit Ihrer Versicherung.

Daten in Papierform

Zum Schutz vor unbefugtem Zugriff / Verarbeitung und zum Schutz vor Zerstörung empfiehlt Herr Preiner, Prokurist der Firma Rottner Tresor, sensible personenbezogene Daten in Papierform in feuergeschützten Wertschutzschränken aufzubewahren.

Aufgrund der Auskunftspflicht und dem Recht auf Löschung müssen Personen bezogene Daten so abgelegt werden, dass Sie auch wieder gefunden werden können, da man sonst der Auskunftspflicht nicht gerecht werden kann. Verstellbare Fachböden, Schubladen etc. erleichtern es, Ordnung und Übersicht zu bewahren.

Digitale Daten welcher Tresor?

Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr in Papierform existieren, sondern bereits alle auf digitalen Datenträgern (Magnetbänder, DVD/CD, externe Festplatten etc.) gespeichert sind, ist die Aufbewahrung in einem Datenschutzschrank von Vorteil.
Er schützt diese hitzeempfindlichen Daten vor Feuer, Brandgas und Löschwasser.

Vertrauen Sie nur erfahrenen Experten

Seriöse Anbieter halten sich an Vorschriften und Regeln, führen regelmäßige Überprüfungen durch (TÜV-Gütesiegel), bieten überprüfte Qualität (z.B. ISO 9001 2015) und informieren Sie über Einbruch-und Feuerschutz, Vor- und Nachteile von verschiedener Schlossarten etc.

Wir beraten Sie gerne und werden mit Ihnen gemeinsam die beste Lösung für einen Tresor finden, der den Anforderungen der DSGVO entspricht.

Rottner Tresor stellt Ihnen zwei Tresore vor, jeweils einen für Dokumente in Papierform und einen für Datenträger: